Assistant / Assistante du service personnel

Description

L'assistant ou l'assistante du service personnel joue un rôle essentiel dans la gestion des ressources humaines d'une entreprise. Il/elle assiste le responsable des ressources humaines dans diverses tâches administratives et de gestion du personnel.
Vous êtes en recherche d'orientation professionnelle? Si vous aimez le contact humain, êtes organisé et souhaitez travailler dans le domaine des ressources humaines, ce métier pourrait vous convenir.

Missions principales

Les missions de l'assistant ou de l'assistante du service personnel incluent :

Gestion administrative : Préparer et gérer les dossiers des employés, assurer le suivi des congés et des absences, gérer les plannings.
Recrutement : Participer aux processus de recrutement, publier des annonces, trier les candidatures, organiser les entretiens.
Formation : Coordonner les formations, gérer les inscriptions, suivre les budgets et les dossiers de financement.
Paie et avantages sociaux : Assister dans la préparation des paies, gérer les avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle, etc.).
Communication interne : Rédiger et diffuser les communications internes, organiser des événements internes.
Support RH : Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH, les procédures et les avantages sociaux.
Suivi disciplinaire : Assister dans la gestion des procédures disciplinaires et des litiges.
Reporting : Préparer des rapports et des tableaux de bord RH.

Environnement de travail

L'assistant ou l'assistante du service personnel travaille principalement dans un bureau au sein du service des ressources humaines d'une entreprise. Il/elle peut être employé(e) dans divers secteurs, tels que les entreprises privées, les administrations publiques, les associations, et les organismes de formation.

Type d'entreprise : Entreprises privées, administrations publiques, associations, organismes de formation
Lieu de travail : Bureau au sein du service des ressources humaines
Horaires de travail : Horaires de bureau classiques, du lundi au vendredi

Formation Assistant / Assistante du service personnel

Différents niveaux de formation peuvent mener à une carrière d'assistant ou assistante du service personnel :

Niveau Bac :

Bac Pro Gestion-Administration : Formation initiale dispensée par les lycées professionnels.
Niveau requis : Brevet
Niveau obtenu : BAC Professionnel
Types d'établissements : Lycées professionnels
Formation en alternance : Possible

Niveau Bac +2 :

BTS Support à l'Action Managériale (SAM) : Formation permettant d'acquérir des compétences en gestion administrative et en support managérial.
Niveau requis : BAC Général, Technologique ou Professionnel
Niveau obtenu : BTS (BAC+2)
Types d'établissements : Lycées, CFA, écoles spécialisées
Formation en alternance : Possible

BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) : Formation spécialisée dans la gestion des entreprises et des administrations.
Niveau requis : BAC Général, Technologique ou Professionnel
Niveau obtenu : BUT (BAC+3)
Types d'établissements : IUT
Formation en alternance : Possible

Compétences requises

Pour devenir assistant ou assistante du service personnel, il est essentiel de posséder les compétences suivantes :

Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Discrétion : Aptitude à traiter des informations confidentielles avec soin.
Bon relationnel : Capacité à établir et à maintenir des relations positives avec les employés et les collègues.
Rigueur : Attention aux détails et respect des procédures.
Compétences en communication : Capacité à communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Compétences en informatique : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH.

Perspectives d'avenir


Avec l'expérience, un assistant ou une assistante du service personnel peut évoluer vers des postes de chargé(e) de recrutement, responsable de formation, ou responsable des ressources humaines. Il/elle peut également se spécialiser dans des domaines spécifiques tels que la paie ou le droit du travail.

Chargé(e) de Recrutement : Prendre en charge les processus de recrutement, de la sélection des candidats à l'intégration des nouveaux employés.
Responsable de Formation : Concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation pour développer les compétences des employés.
Responsable des Ressources Humaines : Superviser l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise.

Il/elle peut également se spécialiser dans des domaines spécifiques tels que :

Paie : Gérer les aspects liés à la rémunération des employés.
Droit du Travail : Assurer la conformité de l'entreprise avec les réglementations et les lois du travail.

Salaire

Débutant : Environ 20 000 à 25 000 euros brut par an
Confirmé : Environ 25 000 à 30 000 euros brut par an
Expérimenté : Plus de 30 000 euros brut par an, selon l'expérience et le secteur