FORMATION A DISTANCE : SECRETAIRE ASSISTANTE

OBJECTIFS

• Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

PROGRAMME DE FORMATION

La formation se compose de 12 modules dont 2 périodes en entreprise.

MODULE 1 :

Période d’intégration : S’impliquer dans son parcours de formation, Intégrer son groupe et sa formation-Adopter une posture professionnelle savoir-vivre en collectif-Prendre en mains les outils numériques et la plateforme LMS.

MODULE 2 :

Sécuriser les apprentissages : Apprendre à apprendre - Développer sa confiance en soi.

MODULE 3 :

Utiliser le numérique en formation : Connaître et utiliser au quotidien les outils numériques-Gérer sa « e-réputation »- Protéger ses données numériques-Assurer la veille professionnelle.

MODULE 4 :

La transition écologique : Comprendre la crise écologique-Comprendre les liens entre notre modèle socio-économique et la crise écologique-Transformer l’entreprise pour la transition écologique.

MODULE 5 :

Accompagnement à la recherche de stage : Rechercher une entreprise pour la mise en pratique.

MODULE 6 :

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités : production de documents professionnels courants à l’aide des outils bureautiques - communication écrite et orale des informations - planification et organisation des activités de l’équipe.

MODULE 7 :

Période en entreprise.

MODULE 8 :

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : traitement des opérations administratives des achats et des ventes - réponse aux demandes d’information des clients et traitement des réclamations courantes - élaboration et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale - suivi administratif du personnel.

MODULE 9 :

Période en entreprise.

MODULE 10 :

Gestion du stress : Gérer son stress en situation d’examen.

MODULE 11 :

Période de certification : Se préparer à l’examen final-Passer l’examen final.

MODULE 12 :

Semaine de mobilisation pour une action gagnante : se mobiliser pour la recherche d’emploi et de sa réussite.

VALIDATION DE LA FORMATION

Titre professionnel de niveau 4 (bac technique) de secrétaire assistant.

PRÉREQUIS

Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.

Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française Maîtrise des régles de calculs de base.