Assistant / Assistante de Direction

Communication, Gestion et administration, Organisation, Support aux équipes, Travail administratif, Utilisation des outils informatiques de bureau
Capacité d'adaptation, Communication efficace, Discrétion, Gestion du temps, Organisation, Polyvalence
BAC Général


L'assistant·e de direction, appelé.e également Secrétaire de Direction, joue un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel des cadres supérieurs et des dirigeants d'entreprise. En assurant la gestion des agendas, la préparation des réunions, et la coordination des tâches administratives, il/elle permet aux dirigeants de se concentrer sur leurs responsabilités stratégiques. Vous êtes en recherche d'orientation professionnelle ? Si vous êtes organisé·e, avez de bonnes compétences en communication et êtes capable de gérer des tâches variées avec discrétion et efficacité, ce métier pourrait bien vous convenir.


Missions principales

Les missions d'un·e assistant·e de direction incluent :

Gestion des agendas : Planification et organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels.
Préparation des réunions : Organisation logistique, préparation des documents nécessaires et prise de notes pendant les réunions.
Coordination des communications : Gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et des correspondances internes et externes.
Gestion administrative : Suivi des dossiers, classement et archivage des documents, rédaction de comptes rendus et de rapports.
Support opérationnel : Assistance dans la préparation des présentations, des projets et des événements spéciaux.
Confidentialité et discrétion : Assurer la confidentialité des informations sensibles et des communications de la direction.

Environnement de travail

L'assistant·e de direction travaille principalement dans des bureaux au sein des entreprises, des administrations publiques ou des organisations.

Type d'entreprise : Entreprises de toutes tailles, administrations publiques, organisations à but non lucratif.
Lieu de travail : Bureau, avec des déplacements occasionnels pour des réunions ou des événements.
Horaires de travail : Variables, généralement en journée, avec des périodes de travail plus intenses lors des échéances importantes.

Formation Assistant / Assistante de Direction

Pour devenir assistant ou assistante de direction, plusieurs parcours de formation sont possibles. Voici les principales formations :

Niveau Bac Pro

Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGOrA) : Formation initiale permettant d'acquérir des compétences en gestion administrative, organisation et communication.
Niveau requis : Brevet des collèges
Niveau obtenu : Bac
Types d'établissements : Lycées professionnels
Formation en alternance : Possible

Niveau Bac+2

BTS Support à l'Action Managériale (SAM) : Formation de deux ans après le Bac, offrant une spécialisation en assistance de direction, gestion administrative et communication.
Niveau requis : Bac
Niveau obtenu : Bac+2
Types d'établissements : Lycées, CFA (Centres de Formation des Apprentis), écoles de commerce
Formation en alternance : Possible

BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) : Diplôme universitaire de technologie permettant une spécialisation en gestion administrative, commerciale et communication.
Niveau requis : Bac
Niveau obtenu : Bac+2
Types d'établissements : IUT (Instituts Universitaires de Technologie)
Formation en alternance : Possible

BUT Carrières Juridiques : Formation de deux ans permettant d'acquérir des compétences en droit, gestion administrative et communication.
Niveau requis : Bac
Niveau obtenu : Bac+2
Types d'établissements : IUT (Instituts Universitaires de Technologie)
Formation en alternance : Possible

Niveau Bac+3

Licence Professionnelle Management des Organisations : Spécialisation en gestion et management des organisations, permettant d'acquérir des compétences en assistance de direction.
Niveau requis : Bac+2
Niveau obtenu : Bac+3
Types d'établissements : Universités, IUT (Instituts Universitaires de Technologie)
Formation en alternance : Possible

Licence Professionnelle Assistant de Manager : Formation permettant de se spécialiser dans l'assistance de direction, la gestion administrative et la communication.

Niveau requis : Bac+2
Niveau obtenu : Bac+3
Types d'établissements : Universités, IUT (Instituts Universitaires de Technologie)
Formation en alternance : Possible

Formation Continue en Assistance de Direction : Programmes de formation continue destinés aux adultes souhaitant se reconvertir ou se spécialiser dans l'assistance de direction.
Niveau requis : Variable selon le programme
Niveau obtenu : Certification professionnelle ou qualification spécifique
Types d'établissements : Centres de formation continue, organismes spécialisés
Formation en alternance : Possible

Ces formations permettent d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer le métier d'assistant ou assistante de direction, en mettant l'accent sur la maîtrise des outils bureautiques, la gestion administrative, la communication et l'organisation des activités de la direction.


Pour excercer en tant qu'assistant·e de direction, il est important de posséder les compétences suivantes :

Compétences en organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
Maîtrise des outils informatiques : Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication électronique.
Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Discrétion et confidentialité : Aptitude à gérer des informations sensibles avec discrétion.
Compétences en gestion du temps : Capacité à planifier et à organiser les tâches de manière efficace.
Adaptabilité et flexibilité : Capacité à s'adapter à des situations changeantes et à répondre rapidement aux besoins des dirigeants.


Après plusieurs années d'expérience, un·e assistant·e de direction peut évoluer vers des postes à responsabilités, tels que :

Office Manager : Gestion de l'ensemble des services administratifs d'une entreprise.
Responsable Administratif·ve et Financier·ère : Coordination des fonctions administratives et financières de l'entreprise.
Assistant·e de direction général·e : Support direct aux cadres dirigeants ou au directeur général.


Débutant : Environ 22 000 à 28 000 euros brut par an.
Confirmé : Entre 28 000 et 35 000 euros brut par an.
Expérimenté : Plus de 35 000 euros brut par an.


Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction trilingue

Assistant / Assistante de manager

Attaché / Attachée de direction

Office manager

Secrétaire de direction

Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction trilingue

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale

Secrétaire bilingue

Secrétaire bureautique

Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire généraliste

Secrétaire juridique

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire trilingue