Communication, Comptabilité et finances, Gestion et administration, Organisation, Travail administratif, Utilisation des outils informatiques de bureau Communication efficace, Organisation, Précision et minutie, Réfléchi·e, Responsable, Rigueur et précision
Brevet
Le/la secrétaire comptable joue un rôle clé dans la gestion administrative et financière des entreprises. En plus des tâches classiques de secrétariat, il/elle est responsable de la comptabilité de base, de la gestion des factures et des paiements.
Vous êtes en recherche d'orientation professionnelle ? Si vous êtes organisé·e, avez un bon sens des chiffres et une aisance avec les outils informatiques, ce métier pourrait bien vous convenir.
Missions principales
Les missions d'un·e secrétaire comptable incluent :
Gestion des documents comptables : Enregistrement des opérations comptables, traitement des factures et suivi des paiements. Accueil et communication : Réception et orientation des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et correspondances. Suivi administratif : Gestion des courriers, organisation des agendas et préparation des réunions. Préparation des déclarations fiscales et sociales : Collecte et vérification des informations nécessaires pour les déclarations fiscales et sociales. Tenue des livres comptables : Saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires et préparation des états financiers de base.
Environnement de travail
Le/la secrétaire comptable travaille principalement dans des bureaux au sein des entreprises, des cabinets comptables ou des administrations.
Type d'entreprise : Entreprises de toutes tailles, cabinets comptables, administrations publiques. Lieu de travail : Bureau au sein des entreprises ou des cabinets comptables. Horaires de travail : Variables, avec des horaires réguliers en journée et parfois des périodes de travail plus intenses en fin de mois ou lors des clôtures comptables.
Formation Secrétaire comptable
Pour devenir secrétaire comptable, plusieurs parcours de formation sont possibles. Voici les principales formations :
Niveau CAP :
Bac Pro Gestion-Administration : Formation initiale offrant des compétences en gestion et administration, avec une spécialisation en comptabilité. Niveau requis : Brevet des collèges Niveau obtenu : Bac Types d'établissements : Lycées professionnels Formation en alternance : Possible
Niveau Bac +2 :
BTS Comptabilité et Gestion (CG) : Formation de deux ans après le Bac, offrant une spécialisation en comptabilité et gestion pour devenir secrétaire comptable. Niveau requis : Bac Niveau obtenu : Bac+2 Types d'établissements : Lycées, CFA (Centres de Formation des Apprentis), écoles de commerce Formation en alternance : Possible
BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) : Diplôme universitaire de technologie permettant une spécialisation en gestion administrative et comptabilité. Niveau requis : Bac Niveau obtenu : Bac+2 Types d'établissements : IUT (Instituts Universitaires de Technologie) Formation en alternance : Possible
Formation Continue en Secrétariat Comptable : Programmes de formation continue destinés aux adultes souhaitant se reconvertir ou se spécialiser dans le secrétariat comptable. Niveau requis : Variable selon le programme Niveau obtenu : Certification professionnelle ou qualification spécifique Types d'établissements : Centres de formation continue, organismes spécialisés Formation en alternance : Possible
Ces formations permettent d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer le métier de secrétaire comptable, en mettant l'accent sur la maîtrise des outils bureautiques, la connaissance des principes comptables, la gestion des dossiers financiers et la relation avec les clients et les services comptables de l'entreprise.
Pour devenir secrétaire comptable, il est essentiel de posséder les compétences suivantes :
Compétences en comptabilité : Connaissance des principes comptables et capacité à gérer les opérations financières courantes. Maîtrise des outils informatiques : Utilisation des logiciels de comptabilité et de bureautique (Excel, Word, logiciels de comptabilité). Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Compétences en communication : Capacité à échanger des informations de manière claire et efficace avec les collègues, les clients et les fournisseurs. Sens du détail et précision : Aptitude à travailler avec soin et attention aux détails pour éviter les erreurs comptables.
Après plusieurs années d'expérience, un·e secrétaire comptable peut évoluer vers des postes à responsabilités, tels que :
Comptable : Prise en charge de la comptabilité de l'entreprise de manière plus approfondie.
Chef Comptable : Gestion d'une équipe de comptables et supervision des opérations financières. Responsable Administratif et Financier : Coordination des fonctions administratives et financières de l'entreprise.
Secrétaire facturier / facturière
Assistant administratif / Assistante administrative
Secrétaire administratif / administrative
Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
Secrétaire bilingue
Secrétaire bureautique
Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
Secrétaire généraliste
Secrétaire juridique
Secrétaire polyvalent / polyvalente
Secrétaire trilingue
Secrétaire médical / médicale
Agent / Agente de gestion comptable
Aide-comptable
Aide-comptable facturier / facturière
Assistant / Assistante comptable
Assistant / Assistante comptable et budgétaire
Assistant / Assistante de cabinet comptable
Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
Assistant / Assistante paie
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
Caissier / Caissière de casino de jeux
Comptable
Comptable analytique
Comptable clientèle
Comptable d'entreprise
Comptable d'Organisme de Placement Collectif en Valeurs Mobilières - OPCVM
Comptable de gestion locative
Comptable des jeux
Comptable fournisseurs
Comptable général / générale
Comptable service paie
Comptable spécialisé / spécialisée en comptabilité analytique
Comptable spécialisé / spécialisée en comptabilité générale