Secrétaire comptable

Communication, Comptabilité et finances, Gestion et administration, Organisation, Travail administratif, Utilisation des outils informatiques de bureau
Communication efficace, Organisation, Précision et minutie, Réfléchi·e, Responsable, Rigueur et précision
Brevet


Le/la secrétaire comptable joue un rôle clé dans la gestion administrative et financière des entreprises. En plus des tâches classiques de secrétariat, il/elle est responsable de la comptabilité de base, de la gestion des factures et des paiements.
Vous êtes en recherche d'orientation professionnelle ? Si vous êtes organisé·e, avez un bon sens des chiffres et une aisance avec les outils informatiques, ce métier pourrait bien vous convenir.

Missions principales

Les missions d'un·e secrétaire comptable incluent :

Gestion des documents comptables : Enregistrement des opérations comptables, traitement des factures et suivi des paiements.
Accueil et communication : Réception et orientation des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et correspondances.
Suivi administratif : Gestion des courriers, organisation des agendas et préparation des réunions.
Préparation des déclarations fiscales et sociales : Collecte et vérification des informations nécessaires pour les déclarations fiscales et sociales.
Tenue des livres comptables : Saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires et préparation des états financiers de base.

Environnement de travail

Le/la secrétaire comptable travaille principalement dans des bureaux au sein des entreprises, des cabinets comptables ou des administrations.

Type d'entreprise : Entreprises de toutes tailles, cabinets comptables, administrations publiques.
Lieu de travail : Bureau au sein des entreprises ou des cabinets comptables.
Horaires de travail : Variables, avec des horaires réguliers en journée et parfois des périodes de travail plus intenses en fin de mois ou lors des clôtures comptables.

Formation Secrétaire comptable

Pour devenir secrétaire comptable, plusieurs parcours de formation sont possibles. Voici les principales formations :

Niveau CAP :

Bac Pro Gestion-Administration : Formation initiale offrant des compétences en gestion et administration, avec une spécialisation en comptabilité.
Niveau requis : Brevet des collèges
Niveau obtenu : Bac
Types d'établissements : Lycées professionnels
Formation en alternance : Possible

Niveau Bac +2 :

BTS Comptabilité et Gestion (CG) : Formation de deux ans après le Bac, offrant une spécialisation en comptabilité et gestion pour devenir secrétaire comptable.
Niveau requis : Bac
Niveau obtenu : Bac+2
Types d'établissements : Lycées, CFA (Centres de Formation des Apprentis), écoles de commerce
Formation en alternance : Possible

BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) : Diplôme universitaire de technologie permettant une spécialisation en gestion administrative et comptabilité.
Niveau requis : Bac
Niveau obtenu : Bac+2
Types d'établissements : IUT (Instituts Universitaires de Technologie)
Formation en alternance : Possible

Formation Continue en Secrétariat Comptable : Programmes de formation continue destinés aux adultes souhaitant se reconvertir ou se spécialiser dans le secrétariat comptable.
Niveau requis : Variable selon le programme
Niveau obtenu : Certification professionnelle ou qualification spécifique
Types d'établissements : Centres de formation continue, organismes spécialisés
Formation en alternance : Possible

Ces formations permettent d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer le métier de secrétaire comptable, en mettant l'accent sur la maîtrise des outils bureautiques, la connaissance des principes comptables, la gestion des dossiers financiers et la relation avec les clients et les services comptables de l'entreprise.


Pour devenir secrétaire comptable, il est essentiel de posséder les compétences suivantes :

Compétences en comptabilité : Connaissance des principes comptables et capacité à gérer les opérations financières courantes.
Maîtrise des outils informatiques : Utilisation des logiciels de comptabilité et de bureautique (Excel, Word, logiciels de comptabilité).
Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
Compétences en communication : Capacité à échanger des informations de manière claire et efficace avec les collègues, les clients et les fournisseurs.
Sens du détail et précision : Aptitude à travailler avec soin et attention aux détails pour éviter les erreurs comptables.


Après plusieurs années d'expérience, un·e secrétaire comptable peut évoluer vers des postes à responsabilités, tels que :

Comptable : Prise en charge de la comptabilité de l'entreprise de manière plus approfondie.
Chef Comptable : Gestion d'une équipe de comptables et supervision des opérations financières.
Responsable Administratif et Financier : Coordination des fonctions administratives et financières de l'entreprise.




Secrétaire facturier / facturière

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale

Secrétaire bilingue

Secrétaire bureautique

Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire généraliste

Secrétaire juridique

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire trilingue

Secrétaire médical / médicale

Agent / Agente de gestion comptable

Aide-comptable

Aide-comptable facturier / facturière

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante paie

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Caissier / Caissière de casino de jeux

Comptable

Comptable analytique

Comptable clientèle

Comptable d'entreprise

Comptable d'Organisme de Placement Collectif en Valeurs Mobilières - OPCVM

Comptable de gestion locative

Comptable des jeux

Comptable fournisseurs

Comptable général / générale

Comptable service paie

Comptable spécialisé / spécialisée en comptabilité analytique

Comptable spécialisé / spécialisée en comptabilité générale

Comptable spécialisé / spécialisée export

Comptable spécialisé / spécialisée facturation

Comptable spécialisé / spécialisée paie

Comptable spécialisé / spécialisée recouvrement

Comptable syndic immobilier

Comptable trésorerie

Comptable unique

Gestionnaire comptable

Gestionnaire paie